Gratis Workbook

Ich habe ein kleines Workbook für euch zusammengestellt, mit Übungen zum Thema Wertschätzung & Wahrnehmung deines Gegenübers. Positive Vibes only!

In der gemeinsamen Zeit im Büro entstehen positive sowie negative Spannungen, aber auch im Alltag. Ohne großartig auf das Konfliktmanagement oder stilistische Mittel der Kommunikation einzugehen, sind dies einfache Übungen, die man sowohl beruflich als auch privat anwenden kann. Tolle Sache!

Sinn ist es, wertschätzend miteinander umzugehen und zu lernen miteinander offen zu sprechen. Das fällt vielen schwer. Anerkennung motiviert!

Wenn wir unser Gegenüber besser verstehen können, verstehen wir auch besser sein Verhalten.

Was man braucht: Nichts, außer Ihr/dein Gegenüber und den Gedanken: Nicht jeder denkt und fühlt wie Sie/du. Zeige: „Ich nehme dich wahr!“

Hier ist Ihr/dein Workbook:

Workbook_Wertschätzung_Wahrnehmung

 

Interview und Buchrezension „Erstmal Kaffee.“ mit Consulting for Legal Professionals

Ich hatte das Glück mit Consulting for Legal Professionals ein Interview über mein Buch, meine Tätigkeit und weitere Projekte zu sprechen:

https://www.consultingforlegals.com/aktuelles/detail/news/interview-theresia-bohl-kanzleimanagerin-wirtschaftsmediatorin-tb-kama/

Weiterhin habe ich eine ganz tolle Rezension über mein Buch erhalten. Hier erfahrt ihr auch die Details des Buches:

https://www.consultingforlegals.com/aktuelles/detail/news/rezension-theresia-bohl-erstmal-kaffee-typischer-kanzleialltag/

Vielen Dank an Consulting for Legal Professionals!

Hier zur Website für mehr Infos:

https://www.consultingforlegals.com/

Das Buch ist erhältlich bei Amazon als Taschenbuch und Kindle-Version:

 

Viel Spaß beim Lesen!

Konfliktmanagement

Heute mal ein ganz anderes Thema außerhalb meiner Tätigkeit als Assistenz. Konfliktmanagement! Aber Moment mal, außerhalb der Assistenz? Für mich liegen die Themen nahe beieinander. Nicht nur, weil ich für Rechtsanwälte tätig bin. Nein, Konflikte gibt es überall.

Wir sind nur Menschen! Wir arbeiten mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, nehmen mal mehr und mal weniger private Probleme mit ins Büro und geraten in den Alltagsstress. Emotional zu handeln, gehört zu uns allen dazu. Aber was passiert, wenn die Situation so festgefahren ist, dass man nicht mehr die Kraft hat, sie alleine zu lösen? Hilflosigkeit und Demotivation machen sich breit.

Das kann alle Gründe haben. Unzufriedenheit, Sorgen, Stress, Missverständnisse, uvm. Wir alle haben täglich rund um uns herum, beruflich oder privat damit zu tun.

Zu helfen Sichtweisen zu ändern und sich in die Lage anderer zu versetzen oder gar besser zu kommunizieren. Es ist oft ja auch nicht einfach, die richtigen Worte zu finden. Man macht sich transparent, muss über Gefühle sprechen; keine leichte Aufgabe. Oft ist es einfacher mit Außenstehenden zu sprechen.

Deshalb habe ich zusätzlich die zertifizierte Weiterbildung der Wirtschaftsmediation vor ca. 3 Jahren gemacht. Ein harter Begriff, hinter dem so viel positive Energie mit einfachen Mitteln steckt. Es muss nicht immer zum Äußersten kommen. Man kann so viele Themen direkt angehen, bevor es eskaliert.

Wenn die Situation aber zu sehr festgefahren ist und eine Lösung alleine nicht mehr in Sicht ist, bin ich auch im Falle einer Mediation Ansprechpartner.

Um meine Selbstständigkeit auszubauen und Assistenz, Konfliktmanagement und Kommunikation zu vereinen, war es die perfekte Weiterbildung.

Podcast: Du bist. Laute(r) Impulse für Deinen Kanzlei-Alltag

Ich freue mich sehr bei Sina Töpfer (https://toepfer-km.de/) zu Gast in ihrem Podcast: „Du bist. Laute(r) Impulse für Deinen Kanzlei-Alltag“ zu sein. Wir haben über das Thema Einarbeitung / Onboarding gesprochen. Dieses Thema betrifft uns alle und ist entscheidend für eine zukünftige Zusammenarbeit. Was dabei toll, aber auch schieflaufen kann und dessen Auswirkungen, haben wir einmal durchleuchtet. Hört gerne mal rein bei Spotify oder auch ITunes.

Mein erstes eigenes Taschenbuch!

Die Corona Krise ist für alle nicht einfach. Es ergibt sich unfreiwillig viel Zeit. Warum also die Zeit nicht effektiv nutzen und kreativ werden? Das ist die beste Zeit, um Ideen zu entwickeln. Also habe ich mein erstes eigenes Taschenbuch „Erstmal Kaffee.“ geschrieben. Sich als Assistenz verstanden zu fühlen und in eigenen Situationen entspannt zu bleiben, ist das Ziel. Denkansätze für nur einige wenige Alltagssituationen der Kanzlei, der etwas andere Ratgeber mit viel Ironie und Humor verpackt.

Jetzt bei Amazon als Taschenbuch und Kindle Version erhältlich:

Ich kann Ihnen helfen!

Die aktuelle Situation bringt viele Unternehmen gezwungenermaßen in eine Ausnahmesituation. Viele Mitarbeiter fallen aus oder sind bereits im Home Office. Gerade in der Kanzlei wird deutlich, dass das Alltagsgeschäft dennoch weiterlaufen muss und Post sowie anderweitige Dokumente in Papierform müssen bearbeitet werden. Weder für Unternehmen noch für Mitarbeiter eine leichte Situation.

Ich habe noch wenige verfügbare Zeiten, die ich Ihnen anbieten möchte, sei es auch nur für die nötigsten Aufgaben, die direkt vor Ort erledigt werden müssen.

Sprechen Sie mich gerne bei Engpässen an. Ob vom Home Office oder vor Ort. Gemeinsam finden wir Lösungen.

Bleiben Sie gesund!

Verfügbarkeit 2020

Ein frohes neues Jahr 2020!

Ist die Urlaubsplanung in der Kanzlei bereits abgeschlossen oder wird Unterstützung in diversen Projekten benötigt? Dann kann ich Ihnen noch einige wenige Wochen diesen Jahres anbieten. Sollte Ihr gewünschter Zeitraum laut meinem Kalender auf dieser Seite bereits belegt sein, fragen Sie mich gerne per E-Mail dennoch nach freier Zeit. Manchmal verschieben sich Aufträge oder ich kann noch stundenweise Zeit anbieten.

Ich wurde in den letzten Kundengesprächen oft nach der Flexibilität gefragt, ob ich von überall tätig werden kann oder ob ich in die Kanzlei kommen muss. Das können Sie ganz individuell entscheiden. Ich mache natürlich beides. Wenn der Schuh drückt und Sie einen eiligen Schriftsatz auf den Weg bringen müssen oder Sie einfach Unterstützung benötigen, bin ich natürlich immer ansprechbar. Ich bin mit dem Programm DSS von Olympus ausgestattet und kann somit auch Arbeiten von jedem Standort erledigen, wenn Sie es wünschen. Wir finden gemeinsam eine Lösung.

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!

„Ihr internes und externes Office Management“

Fragen?

Ich werde derzeit oft gefragt: Wie funktioniert das eigentlich alles was Du machst? Heute ist einer der Tage, an denen man sich selbst immer wieder fragt: Ja, wie mache ich das eigentlich alles ohne ständig müde zu werden. Ich kann diese Frage keinem auf den Punkt erklären.

„Dein Wille ist die Waffe, Dein Ehrgeiz die Munition!“

Auf dem Weg von Kolleginnen, die ebenfalls vorhaben sich selbstständig zu machen oder einfach nur bewundern was ich tue, muss ich immer wieder sagen: Die Kurve, die sich ständig auf und ab bewegt, wird niemals gerade werden. Man braucht nicht darauf zu warten, dass alles perfekt wird. Die Probleme die sich ergeben, verschwinden wieder, wenn man den Fokus für sein Tun nie verliert. Zweifel gehören immer dazu, genauso wie Pleiten, Pech und Pannen. Wenn man diese Hürden aber auch noch überspringt, hat man wohl seinen Traum gefunden.

Viele verstehen nicht, warum man mit einmal empfindlicher auf diverse Sachen reagiert und kleine Sachen schneller an den Pranger stellt. Ich antworte immer: „Weil es meine Zukunft ist. Andere können sich auf andere verlassen. Ich kann mich immer nur auf mich selbst verlassen und das ich den Blick und Fokus immer richtig setze.“ Ich sage aber auch ganz klar: „Mache Fehler und mache diese auch immer wieder, nur daraus lernt man. Ja, ich weiß. Der Standardspruch, aber sehr viele davon stimmen einfach.“

Bei einer Hochzeit, die ich kürzlich besucht habe, sagte mir ein Unternehmer: „Weißt Du, Du kannst eigentlich nichts falsch machen, wenn Du begeistert bist von dem was Du tust. Wenn Du gerade wenig hast, unternehme so viel möglich und haue richtig drauf – und wenn Du gerade viel hast, behalte alles zusammen.“ Ein Spruch zum Nachdenken – wie wahr.

Letztlich sage ich immer, Du brauchst dafür nur durchschnittliches Talent, viel Optimismus, Mut und bleibe fokussiert. Wenn Du dann jeden Tag glücklich mit Deiner Entscheidung bist, auch in schwierigen Phasen, machst Du genau das Richtige! Das weiß man erst, wenn man es ausprobiert hat. Dennoch ist nicht jeder der Typ dafür und auch dazu sollte man stehen. Jeder findet das, wofür er gemacht ist und welche Bedürfnisse und Ansprüche jeder an sich selbst hat.

Zweifel? Aufgeben? Nein, noch nie – das ist mein Erfolgsrezept! Glück kann man sich nicht kaufen, das ist man einfach jeden Tag, wenn man für sich das Richtige tut – der Rest rundherum ist nur ein positiver Nebeneffekt!

Für Fragen stehe ich jederzeit immer gerne zur Verfügung und natürlich auch schon für Buchungen im Jahr 2020! Ich freue mich schon jetzt!

Rechtsanwälte, ihre Assistenz und die Digitalisierung

Digitalisierung. Ein großer Begriff, der auch vor Rechtsanwälten keinen Halt macht. Das veraltete Schreiben vom Band, das Eintippen der Schriftsätze – ist das alles Vergangenheit und was macht eigentlich meine Assistenz? Längst schon gibt es die Spracherkennungssoftware und die jüngeren Anwälte schreiben ihre Schriftsätze selbst. Die Anwaltssoftware speichert alles von allein und die Rechtsanwaltskosten nach RVG gibt es doch gar nicht mehr. Digitalisierung muss funktionieren, aber wer kümmert sich eigentlich darum? Ist eine vollständige Digitalisierung in Kanzleien eigentlich möglich?

„Das kann doch nur funktionieren, wenn meine Kanzleiorganisation läuft. Brauchen wir dafür eigentlich noch Fachpersonal? Sind ja eh so schwer zu finden, diese Rechtsanwaltsfachangestellten…“

Dass diese Denkweise keinen Sinn macht, merken Rechtsanwälte sehr schnell. Nicht umsonst gehört der Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten oder auch des Rechtsfachwirts zu den Kammerberufen. Zur Berufsausübung muss das erforderlich umfassende Fachwissen und die persönliche Eignung in besonders anspruchsvollen langwierigen Prüfungen unter Beweis gestellt werden.

Wer denkt, dass in Kanzleien „nur“ getippt wird und Fachpersonal nicht mehr nötig ist, liegt ganz falsch. Was ist mit der Erstellung von Entwürfen für Schriftsätze, Kostenverfahren vor Gericht, die Fristenkontrolle und Vertragsentwürfen. Nicht zu vergessen die dicken Papierakten, auf die nicht ganz verzichtet werden kann aufgrund der Aufbewahrungsfristen, etc. Wer sich dann noch um anstrengende Anträge wie die einstweilige Verfügung oder die Wiedereinsetzung einer Frist selbst bemüht, wird nicht auf seine ausgebildete, langjährig  und zuverlässige ReNo verzichten wollen.

Aber wer kümmert sich nun um den Fortschritt in der Kanzlei und der Digitalisierung? Wenn die Spracherkennungssoftware nicht funktioniert, Outlook mal wieder streikt oder Windows 8 noch mit Schwachstellen kämpft und 8.1 die Fehler einigermaßen wieder auskehrt, kommt auch schon Windows 10 mit neuesten Steuerungen. Die Nummer des Supports kennt die ReNo auswendig, nebenbei besucht sie einen Englischkurs, um „up to date“ zu sein. Danach bereitet sie die Schriftsätze vor, führt die Kosten- und Mahnverfahren alleine, kümmert sich um Ihre Mandanten; läuft panisch zu Gericht, um die viel zu verspätet eingereichte Frist noch rechtzeitig abzugeben, organisiert den ganzen Kanzleialltag sowie die privaten Termine zu Ihrer Zufriedenheit und ist Kummerkasten für alle Mitarbeiter.

ReNo’s sind schon lange nicht mehr die klassische Assistenz. Sie sind für Rechtsanwälte unverzichtbar – ob nun Digitalisierung oder nicht. Wer darüber nachdenkt, ob sich eine Fachkraft noch lohnt, sollte gleichzeitig darüber nachdenken, wer sich dann um all das kümmern soll.

Die vielfältigen Rollen und das rechtliche Hintergrundwissen einer Rechtsanwaltsfachangestellten oder auch des Rechtsfachwirts sind auch in anderen Unternehmen beliebt und nicht unbemerkbar geblieben. Ob Kanzlei, Immobilienbranche, in der Verwaltung oder Rechtsabteilungen unzähliger Unternehmen.

Überall werden wir gebraucht! 🙂

Happy New Year

Ich wünsche Ihnen ein frohes neues Jahr! Ich freue mich auf ein großartiges 2019!

Ich bin bereits jetzt zu 80% für 2019 ausgebucht. Dennoch lohnt es sich immer neue Zeiten anzufragen, da sich Termine und Buchungen immer spontan verschieben können oder gar ausfallen. Mein Kalender ist immer aktuell.

Um Abhilfe zu schaffen, plane ich TB Kama immer weiter, so dass ich in Zukunft eventuell mehr Zeit geben kann. Ich freue mich sehr über die positive Resonanz und mir ist bewusst, dass ich die Verfügbarkeit effektiver und eventuell mit Zuwachs weiter ausbauen kann. „Das einzig Beständige, ist der Wandel.“

Aktuelle Änderungen stelle ich zur gegebenen Zeit online.

Vielen lieben Dank!

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