Rechtsanwälte, ihre Assistenz und die Digitalisierung

Digitalisierung. Ein großer Begriff, der auch vor Rechtsanwälten keinen Halt macht. Das veraltete Schreiben vom Band, das Eintippen der Schriftsätze – ist das alles Vergangenheit und was macht eigentlich meine Assistenz? Längst schon gibt es die Spracherkennungssoftware und die jüngeren Anwälte schreiben ihre Schriftsätze selbst. Die Anwaltssoftware speichert alles von allein und die Rechtsanwaltskosten nach RVG gibt es doch gar nicht mehr. Digitalisierung muss funktionieren, aber wer kümmert sich eigentlich darum? Ist eine vollständige Digitalisierung in Kanzleien eigentlich möglich?

„Das kann doch nur funktionieren, wenn meine Kanzleiorganisation läuft. Brauchen wir dafür eigentlich noch Fachpersonal? Sind ja eh so schwer zu finden, diese Rechtsanwaltsfachangestellten…“

Dass diese Denkweise keinen Sinn macht, merken Rechtsanwälte sehr schnell. Nicht umsonst gehört der Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten oder auch des Rechtsfachwirts zu den Kammerberufen. Zur Berufsausübung muss das erforderlich umfassende Fachwissen und die persönliche Eignung in besonders anspruchsvollen langwierigen Prüfungen unter Beweis gestellt werden.

Wer denkt, dass in Kanzleien „nur“ getippt wird und Fachpersonal nicht mehr nötig ist, liegt ganz falsch. Was ist mit der Erstellung von Entwürfen für Schriftsätze, Kostenverfahren vor Gericht, die Fristenkontrolle und Vertragsentwürfen. Nicht zu vergessen die dicken Papierakten, auf die nicht ganz verzichtet werden kann aufgrund der Aufbewahrungsfristen, etc. Wer sich dann noch um anstrengende Anträge wie die einstweilige Verfügung oder die Wiedereinsetzung einer Frist selbst bemüht, wird nicht auf seine ausgebildete, langjährig  und zuverlässige ReNo verzichten wollen.

Aber wer kümmert sich nun um den Fortschritt in der Kanzlei und der Digitalisierung? Wenn die Spracherkennungssoftware nicht funktioniert, Outlook mal wieder streikt oder Windows 8 noch mit Schwachstellen kämpft und 8.1 die Fehler einigermaßen wieder auskehrt, kommt auch schon Windows 10 mit neuesten Steuerungen. Die Nummer des Supports kennt die ReNo auswendig, nebenbei besucht sie einen Englischkurs, um „up to date“ zu sein. Danach bereitet sie die Schriftsätze vor, führt die Kosten- und Mahnverfahren alleine, kümmert sich um Ihre Mandanten; läuft panisch zu Gericht, um die viel zu verspätet eingereichte Frist noch rechtzeitig abzugeben, organisiert den ganzen Kanzleialltag sowie die privaten Termine zu Ihrer Zufriedenheit und ist Kummerkasten für alle Mitarbeiter.

ReNo’s sind schon lange nicht mehr die klassische Assistenz. Sie sind für Rechtsanwälte unverzichtbar – ob nun Digitalisierung oder nicht. Wer darüber nachdenkt, ob sich eine Fachkraft noch lohnt, sollte gleichzeitig darüber nachdenken, wer sich dann um all das kümmern soll.

Die vielfältigen Rollen und das rechtliche Hintergrundwissen einer Rechtsanwaltsfachangestellten oder auch des Rechtsfachwirts sind auch in anderen Unternehmen beliebt und nicht unbemerkbar geblieben. Ob Kanzlei, Immobilienbranche, in der Verwaltung oder Rechtsabteilungen unzähliger Unternehmen.

Überall werden wir gebraucht! 🙂

Happy New Year

Ich wünsche Ihnen ein frohes neues Jahr! Ich freue mich auf ein großartiges 2019!

Ich bin bereits jetzt zu 80% für 2019 ausgebucht. Dennoch lohnt es sich immer neue Zeiten anzufragen, da sich Termine und Buchungen immer spontan verschieben können oder gar ausfallen. Mein Kalender ist immer aktuell.

Um Abhilfe zu schaffen, plane ich TB Kama immer weiter, so dass ich in Zukunft eventuell mehr Zeit geben kann. Ich freue mich sehr über die positive Resonanz und mir ist bewusst, dass ich die Verfügbarkeit effektiver und eventuell mit Zuwachs weiter ausbauen kann. „Das einzig Beständige, ist der Wandel.“

Aktuelle Änderungen stelle ich zur gegebenen Zeit online.

Vielen lieben Dank!

Mein 3-jähriges!

… und wieder ist ein Jahr vergangen. 3 Jahre TB Kama, ich bin überglücklich. Was hat sich verändert? Ich habe neue sowie bestehende treue Auftraggeber und habe im März dieses Jahres die Weiterbildung zur Mediatorin abgeschlossen. Es ist einfach unfassbar toll, wie sich die Selbstständigkeit entwickelt. Energie und Kraft in das zu stecken, was man jeden Tag gerne macht. Ich kann mit gutem Gewissen sagen, dass ich jeden Tag glücklich bin. Das zeigt mir, dass ich das Richtige tue. Es gibt sicher Höhen und Tiefen wie in allen Lebenslagen. Dennoch nehme ich die Steine die mir in den Weg gelegt werden, um immer wieder etwas Neues zu bauen.

Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit bestehenden sowie neuen Auftraggebern. Weiterhin freue ich mich auf Herausforderungen, bei denen meine bisherige Tätigkeit noch mehr Tiefe erlangt.

Ich bedanke mich für die Unterstützung, Freude und Spaß in jeder Kanzlei und in jedem Unternehmen. Die Zusammenarbeit an verschiedenen Locations, mit einzigartigen Menschen und großen Persönlichkeiten sowie den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern ist großartig. Ich bin jeden Tag dankbar für alles was ich erleben darf.

„Wenn du die Absicht hast, dich zu erneuern, tue es jeden Tag.“ – Konfuzius

Vielen Dank!

Manic Monday – Tipps

Von der Sonntagsneurose zum „Manic Monday“ oder für andere auch der Montagsblues. Wer kennt das nicht? Eine Studie enthüllt den Tag sogar als trübsten Tag der Woche. Die letzte Feier oder Reise vom Wochenende liegt einem noch in den Knochen, die Bahnen und Straßen sind überfüllt und man ist müde. Die Gründe dafür sind oft Angst und Stress vor der kommenden Woche. Wir finden Sonntagnacht keine Ruhe und denken bereits an wichtige Termine. Wer dann in der Woche viel schafft, sackt am Wochenende zusammen, das Immunsystem stürzt ab. Daher ist es wichtig, die richtige Balance zu finden. Deshalb hier meine Tipps für den „Manic Monday“:

Sich Zeit schenken: Ich lasse mich nicht stressen, trinke gemütlich einen Kaffee und schaue mir meinen Kalender an, was die Woche ansteht. Erstmal ruhig bleiben und planen. Erscheint es zu viel die Woche und kaum machbar, dann versuche ich die Termine so zu priorisieren, dass es für einen selbst angenehm ist. Ich verbinde gerne Termine mit gleichen Wegen, das spart sehr viel Zeit. Organisation ist alles und beruhigt einen vorab für die kommende Woche. Wenn die Zeit da ist, bereiten Sie den Montag am Freitag schon etwas vor. Ein geordneter Überblick schafft klare Gedanken.

Viele raten morgens eine kalte Dusche zu nehmen, um den Kreislauf anzukurbeln. Aber wer macht das schon? Ich nicht. Ich lege einfach gerne Wege von der Bahn zu Fuß zurück, um noch etwas frische Luft zu schnappen.

Mein Lieblingstipp ist, dass man sich immer ein privates Highlight für die Woche setzen sollte. So hat man immer ein Ziel, auf welches man sich freuen kann. Wenn man daran denkt, lacht man viel öfter. Wer lacht, kann nicht bedrückt sein.

Der wichtigste Tipp am Schluss: Entspannen Sie sich am Sonntag!

Happy Monday!

Verfügbarkeit 2019

Unter der Rubrik „Verfügbarkeit“ sind bereits jetzt Anfragen für das Jahr 2019 möglich. Ich stehe Ihnen jederzeit gerne im Bereich des Office- und Kanzleimanagements sowie für das Thema Mediation / Coaching zur Verfügung.

Anfragen gerne per E-Mail oder über das Kontaktformular. Vielen Dank!

Nachfrage Verfügbarkeit

Aufgrund einiger Nachfragen:

Das Jahr 2018 ist zu meiner Freude bereits ausgebucht, dennoch lohnt sich die Nachfrage nach der Verfügbarkeit immer. Mein Kalender wird regelmäßig aktualisiert, so dass sich immer mal Zeiten verschieben oder im besten Fall für Sie auch wieder frei werden können. Daher scheuen Sie sich nicht, sich dennoch mit mir in Verbindung zu setzen. Ich bin sicher, dass wir eine Lösung finden!

Neuigkeiten bei TB Kama!

Seit März 2018 darf ich mich nun auch Mediatorin nennen (Wirtschaftsmediation). Ich freue mich sehr darüber und werde zukünftig bestehende und auch neue Auftraggeber neben meiner bisherigen Tätigkeit im Bereich des Office- und Kanzleimanagements auch in Form von Konfliktgesprächen, Supervision und als Coach unterstützen. Falls gewünscht, führe ich Sie auch durch das Mediationsverfahren.

Ich bleibe aber allen mit meinen bisherigen Tätigkeiten erhalten und biete diese auch weiterhin an. Sollten Sie zusätzliche Informationen wünschen, melden Sie sich jederzeit gerne bei mir.

Happy New Year! Neue Termine verfügbar!

Happy New Year! Ich wünsche Ihnen ein frohes neues und erfolgreiches Jahr 2018.

Ich freue mich über die Veränderungen und Ihren Besuch auf meiner neuen Website. Ich habe meinen Kalender für 2018 noch einmal überarbeitet und es sind noch Termine verfügbar.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und auf neues Kennenlernen!

2 unglaublich tolle Jahre TB Kama

Großartig! Nun sind es bereits zwei Jahre TB Kama, die ich heute feiern darf. Eine unglaublich spannende Zeit mit tollen Menschen und Unternehmen. Wenn ich eins nach den 2 Jahren sagen kann, ist es: „Wenn es mal holprig wird, steigt man nicht aus, sondern schnallt sich an.“ Die schlaflosen Nächte sind nicht weniger geworden, aber nicht vor Angst, sondern voller neuer Ideen und Herausforderungen, die mir wahnsinnig viel Spaß gebracht haben und immer noch bringen. Sicher schwingt immer eine gewisse Unsicherheit mit, aber genau diese braucht man, um weiter wachsen zu können und Träume greifbar zu machen. Wenn ich eins gelernt habe in dieser Zeit ist es, dass man viel riskieren muss, um an sein Ziel zu gelangen. Mit viel Ehrgeiz, Kraft und Mut klappt das in den meisten Fällen. In einigen wiederum nicht, dennoch sehe ich diese nicht als gescheitert, sondern als neue Erfahrung. Jede lohnt sich! Ich habe nach wie vor einen wahnsinnigen Spaß und freue mich auf die weitere Zeit mit TB Kama, viele tolle neue Projekte sowie der weiteren Zusammenarbeit mit bestehenden Kunden.

Im Jahr 2018 warten neben neuen Herausforderungen auch Veränderungen bei TB Kama, auf die ich mich sehr freue. Dafür bin ich vor allem den Menschen dankbar, die mich inspiriert haben und bereit waren, mir ihre Geschichte ihrer Veränderungen zu erzählen. Vielen Dank an dieser Stelle an alle Unterstützer, die auch immer wieder bei neuen Projekten an mich glauben.

Auch in diesem Jahr geht ein besonderer Dank an meine Familie. Denn wenn man lernt, dass man alleine für sich und vor allem an sich arbeiten muss, dann doch nur deshalb, weil sie mir gezeigt haben, wie es funktioniert. Sie ertragen meine unfassbar große Energie und unterstützen jedes Vorhaben mit voller Kraft. Ich kann nicht in Worte fassen, wie viel mir das bedeutet. 1000 Dank!

Ein weiterer großer Dank geht natürlich an die vielen Unternehmen und ihre Menschen, die mich täglich begleiten und meine Arbeit schätzen und unterstützen. Ich freue mich auch im Jahr 2018 auf die weitere Zusammenarbeit.

Auf in das 3. Jahr: Ich wünsche der Vergangenheit alles Gute – Ich freue mich auf die Zukunft!

Vielen Dank!

Kunstprojekt

Ich möchte auf ein absolutes Herzensprojekt aufmerksam machen. Seit Oktober 2016 engagieren sich die Wirtschaftsjunioren Hamburg in Kooperation mit der Hamburger Kunsthalle für geflüchtete Kinder in einer Hamburger Erstunterkunft in der Weddestraße. Frau Martina Ring, Kunstpädagogin für traumatisierte Kinder, besucht 1x wöchentlich für 90-120 Minuten geflüchtete Kinder aus 10 unterschiedlichen Ländern in dieser Erstunterkunft. Idee ist, was die Kinder verbal nicht erklären können, kann gesehen werden. Die Kinder werden nur von Frau Ring betreut, so dass ein Vertrauensverhältnis zu einer deutschsprachigen Person entsteht und die Sprache durch das Malen spielerisch erlernt wird. „Die Kinder freuen sich über jeden Termin und beginnen meist schon direkt nach der Schule in der Verwaltung zu fragen, wann es denn losgeht. Kunst verbindet, und leistet in diesem Sinne auch einen eigenen, besonderen Integrationsbeitrag.“, so Katharina von Polier, die das Projekt für die Wirtschaftsjunioren Hamburg ins Leben gerufen hat. Frau Ring: „Es mag zu Beginn, als die Kinder noch nicht eingeschult waren und nur zwei Worte deutsch konnten auch Ablenkung gewesen sein – und bestimmt ist es das noch immer ein bisschen. Wenn ich mir aber die gewachsene Dynamik ansehe, dann ist es viel mehr als das. Es ist ein kleines Stück Sprache lernen. Was ich nicht sagen kann, kann ich zeichnen – und das hilft sehr. Außerdem ist es ergänzend zur Schule ein Weg, unsere Kultur  kennenzulernen. Sie können mir Fragen stellen und Geschichten außerhalb des schulischen Kontextes erzählen. Durch das mittlerweile gewachsene Vertrauen erhalte ich so Einblick in die Dinge die sie bewegen, die Fragen die sie haben usw. Sie lernen unsere Traditionen kennen –  malen Ostereier und Christbäume ebenso wie Stillleben und Schiffe und erhalten einen Einblick in unsere Kultur. Sie lernen spielerisch künstlerische Techniken kennen und bei all dem ist das soziale Miteinander besonders wichtig.“

Ich bin sehr dankbar, dieses großartige Projekt in unserem Ausschuss „Gesellschaftliche Verantwortung“ der Wirtschaftsjunioren Hamburg betreuen zu dürfen und möchte darauf aufmerksam machen, um die Kinder mit pädagogischen Aspekten, fachgerechten Malutensilien, jede Menge Spaß und vor allem die Integration ein Stück einfacher zu machen, zu unterstützen. Damit das Projekt auch weiterhin kontinuierlich fortgesetzt werden kann, freuen wir uns natürlich immer über weitere Spenden an: AWO-Stiftung Aktiv für Hamburg / Verwendungszweck: „Spende Kunstprojekt für geflüchtete Kinder“ / IBAN: DE10 2005 0550 1280 1504 65 /BIC: HASPDEHHXXX