Podcast: Chef, Assistenz, das Office und ich!

Pünktlich zum Feierabend meine erste Folge „Vorstellungsrunde“ von „Chef, Assistenz, das Office und ich!“

Thema: Warum ich mich selbstständig gemacht habe, virtuelle Assistenz, Assistenz in der Kanzlei, u.a.

Habt Nachsicht, das war mein erster Versuch. Ich gelobe Besserung. Ziel ist es nicht, auf den derzeit erfolgreichen Podcast-Zug aufzuspringen, sondern hin und wieder unterhaltsame Worte an euch zu richten. Kurze 20-minütige Folgen.

Jetzt zu hören bei Spotify (Werbung da Markennennung).

Viel Spaß

Umfrage Office Management

Um aktuelle und interessante Themen für Euch zu sammeln über die ich gerne mehr berichte und um gezielt meine Hilfe einsetzen zu können, würde ich mich freuen, wenn ihr an meiner Umfrage teilnehmen würdet zum Thema Office Management. Ganz gleich aus welchem Bereich ihr kommt, ob Führungsposition oder Assistenz.

Du kannst mir am Ende Deine Kontaktdaten hinterlassen, aber auch die Umfrage ganz anonym beantworten. Das überlasse ich Dir. Es wird nichts nach außen preisgegeben. 10 kurze Fragen, einfach zu beantworten und nur 5 Minuten Deiner Zeit. Ich würde mich freuen.

Hier der Link zur Online-Umfrage: https://de.surveymonkey.com/r/7GYZ7BB

Vielen lieben Dank!

Virtuelle Assistenz

Ich habe einen neuen wichtigen Punkt (Leistung) in meine Arbeit aufgenommen, der für Sie interessant sein könnte.

In der heutigen Zeit ist es wichtig flexibel bleiben zu können und die Digitalisierung ist längst bei uns angekommen.

Also bin ich nicht nur für Sie vor Ort tätig bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen, Engpässen oder Projektunterstützung, sondern auch im Home Office, die sogenannte virtuelle Assistenz.

Von der Reiseplanung, Korrespondenz, Terminplanung, Diktat, Rechnungserstellung oder aber auch für die Planung von Events stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich biete Ihnen alle Bereiche an, die eine Assistenz mitbringen muss. Vielleicht haben Sie auch schon darüber nachgedacht, dass Sie eine Assistenz unabhängig von der Kanzlei für Ihre privaten Belange benötigen? Oder haben Sie einen Social Media-Kanal oder Blog, der gepflegt und mit Texten versorgt werden muss? Dann bin ich genau die Richtige für Sie!

Sie kümmern sich nur noch um Ihr Kerngeschäft und ich erledige den Rest. Buchen Sie einfach den tatsächlichen Arbeitsaufwand und zahlen nur die Stunden, die wirklich anfallen.

Um einen Eindruck von meiner Arbeit zu bekommen, besuchen Sie mich auch gerne auf meinem Instagram-Profil: tb_kama_4

Viele liebe Grüße

Podcast: Du bist. Laute(r) Impulse für Deinen Kanzlei-Alltag

Ich freue mich sehr bei Sina Töpfer (https://toepfer-km.de/) zu Gast in ihrem Podcast: „Du bist. Laute(r) Impulse für Deinen Kanzlei-Alltag“ zu sein. Wir haben über das Thema Einarbeitung / Onboarding gesprochen. Dieses Thema betrifft uns alle und ist entscheidend für eine zukünftige Zusammenarbeit. Was dabei toll, aber auch schieflaufen kann und dessen Auswirkungen, haben wir einmal durchleuchtet. Hört gerne mal rein bei Spotify oder auch ITunes.

Mein erstes eigenes Taschenbuch!

Die Corona Krise ist für alle nicht einfach. Es ergibt sich unfreiwillig viel Zeit. Warum also die Zeit nicht effektiv nutzen und kreativ werden? Das ist die beste Zeit, um Ideen zu entwickeln. Also habe ich mein erstes eigenes Taschenbuch „Erstmal Kaffee.“ geschrieben. Sich als Assistenz verstanden zu fühlen und in eigenen Situationen entspannt zu bleiben, ist das Ziel. Denkansätze für nur einige wenige Alltagssituationen der Kanzlei, der etwas andere Ratgeber mit viel Ironie und Humor verpackt.

Jetzt bei Amazon als Taschenbuch und Kindle Version erhältlich:

Ich kann Ihnen helfen!

Die aktuelle Situation bringt viele Unternehmen gezwungenermaßen in eine Ausnahmesituation. Viele Mitarbeiter fallen aus oder sind bereits im Home Office. Gerade in der Kanzlei wird deutlich, dass das Alltagsgeschäft dennoch weiterlaufen muss und Post sowie anderweitige Dokumente in Papierform müssen bearbeitet werden. Weder für Unternehmen noch für Mitarbeiter eine leichte Situation.

Ich habe noch wenige verfügbare Zeiten, die ich Ihnen anbieten möchte, sei es auch nur für die nötigsten Aufgaben, die direkt vor Ort erledigt werden müssen.

Sprechen Sie mich gerne bei Engpässen an. Ob vom Home Office oder vor Ort. Gemeinsam finden wir Lösungen.

Bleiben Sie gesund!

Verfügbarkeit 2020

Ein frohes neues Jahr 2020!

Ist die Urlaubsplanung in der Kanzlei bereits abgeschlossen oder wird Unterstützung in diversen Projekten benötigt? Dann kann ich Ihnen noch einige wenige Wochen diesen Jahres anbieten. Sollte Ihr gewünschter Zeitraum laut meinem Kalender auf dieser Seite bereits belegt sein, fragen Sie mich gerne per E-Mail dennoch nach freier Zeit. Manchmal verschieben sich Aufträge oder ich kann noch stundenweise Zeit anbieten.

Ich wurde in den letzten Kundengesprächen oft nach der Flexibilität gefragt, ob ich von überall tätig werden kann oder ob ich in die Kanzlei kommen muss. Das können Sie ganz individuell entscheiden. Ich mache natürlich beides. Wenn der Schuh drückt und Sie einen eiligen Schriftsatz auf den Weg bringen müssen oder Sie einfach Unterstützung benötigen, bin ich natürlich immer ansprechbar. Ich bin mit dem Programm DSS von Olympus ausgestattet und kann somit auch Arbeiten von jedem Standort erledigen, wenn Sie es wünschen. Wir finden gemeinsam eine Lösung.

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!

„Ihr internes und externes Office Management“

Fragen?

Ich werde derzeit oft gefragt: Wie funktioniert das eigentlich alles was Du machst? Heute ist einer der Tage, an denen man sich selbst immer wieder fragt: Ja, wie mache ich das eigentlich alles ohne ständig müde zu werden. Ich kann diese Frage keinem auf den Punkt erklären.

„Dein Wille ist die Waffe, Dein Ehrgeiz die Munition!“

Auf dem Weg von Kolleginnen, die ebenfalls vorhaben sich selbstständig zu machen oder einfach nur bewundern was ich tue, muss ich immer wieder sagen: Die Kurve, die sich ständig auf und ab bewegt, wird niemals gerade werden. Man braucht nicht darauf zu warten, dass alles perfekt wird. Die Probleme die sich ergeben, verschwinden wieder, wenn man den Fokus für sein Tun nie verliert. Zweifel gehören immer dazu, genauso wie Pleiten, Pech und Pannen. Wenn man diese Hürden aber auch noch überspringt, hat man wohl seinen Traum gefunden.

Viele verstehen nicht, warum man mit einmal empfindlicher auf diverse Sachen reagiert und kleine Sachen schneller an den Pranger stellt. Ich antworte immer: „Weil es meine Zukunft ist. Andere können sich auf andere verlassen. Ich kann mich immer nur auf mich selbst verlassen und das ich den Blick und Fokus immer richtig setze.“ Ich sage aber auch ganz klar: „Mache Fehler und mache diese auch immer wieder, nur daraus lernt man. Ja, ich weiß. Der Standardspruch, aber sehr viele davon stimmen einfach.“

Bei einer Hochzeit, die ich kürzlich besucht habe, sagte mir ein Unternehmer: „Weißt Du, Du kannst eigentlich nichts falsch machen, wenn Du begeistert bist von dem was Du tust. Wenn Du gerade wenig hast, unternehme so viel möglich und haue richtig drauf – und wenn Du gerade viel hast, behalte alles zusammen.“ Ein Spruch zum Nachdenken – wie wahr.

Letztlich sage ich immer, Du brauchst dafür nur durchschnittliches Talent, viel Optimismus, Mut und bleibe fokussiert. Wenn Du dann jeden Tag glücklich mit Deiner Entscheidung bist, auch in schwierigen Phasen, machst Du genau das Richtige! Das weiß man erst, wenn man es ausprobiert hat. Dennoch ist nicht jeder der Typ dafür und auch dazu sollte man stehen. Jeder findet das, wofür er gemacht ist und welche Bedürfnisse und Ansprüche jeder an sich selbst hat.

Zweifel? Aufgeben? Nein, noch nie – das ist mein Erfolgsrezept! Glück kann man sich nicht kaufen, das ist man einfach jeden Tag, wenn man für sich das Richtige tut – der Rest rundherum ist nur ein positiver Nebeneffekt!

Für Fragen stehe ich jederzeit immer gerne zur Verfügung und natürlich auch schon für Buchungen im Jahr 2020! Ich freue mich schon jetzt!

Rechtsanwälte, ihre Assistenz und die Digitalisierung

Digitalisierung. Ein großer Begriff, der auch vor Rechtsanwälten keinen Halt macht. Das veraltete Schreiben vom Band, das Eintippen der Schriftsätze – ist das alles Vergangenheit und was macht eigentlich meine Assistenz? Längst schon gibt es die Spracherkennungssoftware und die jüngeren Anwälte schreiben ihre Schriftsätze selbst. Die Anwaltssoftware speichert alles von allein und die Rechtsanwaltskosten nach RVG gibt es doch gar nicht mehr. Digitalisierung muss funktionieren, aber wer kümmert sich eigentlich darum? Ist eine vollständige Digitalisierung in Kanzleien eigentlich möglich?

„Das kann doch nur funktionieren, wenn meine Kanzleiorganisation läuft. Brauchen wir dafür eigentlich noch Fachpersonal? Sind ja eh so schwer zu finden, diese Rechtsanwaltsfachangestellten…“

Dass diese Denkweise keinen Sinn macht, merken Rechtsanwälte sehr schnell. Nicht umsonst gehört der Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten oder auch des Rechtsfachwirts zu den Kammerberufen. Zur Berufsausübung muss das erforderlich umfassende Fachwissen und die persönliche Eignung in besonders anspruchsvollen langwierigen Prüfungen unter Beweis gestellt werden.

Wer denkt, dass in Kanzleien „nur“ getippt wird und Fachpersonal nicht mehr nötig ist, liegt ganz falsch. Was ist mit der Erstellung von Entwürfen für Schriftsätze, Kostenverfahren vor Gericht, die Fristenkontrolle und Vertragsentwürfen. Nicht zu vergessen die dicken Papierakten, auf die nicht ganz verzichtet werden kann aufgrund der Aufbewahrungsfristen, etc. Wer sich dann noch um anstrengende Anträge wie die einstweilige Verfügung oder die Wiedereinsetzung einer Frist selbst bemüht, wird nicht auf seine ausgebildete, langjährig  und zuverlässige ReNo verzichten wollen.

Aber wer kümmert sich nun um den Fortschritt in der Kanzlei und der Digitalisierung? Wenn die Spracherkennungssoftware nicht funktioniert, Outlook mal wieder streikt oder Windows 8 noch mit Schwachstellen kämpft und 8.1 die Fehler einigermaßen wieder auskehrt, kommt auch schon Windows 10 mit neuesten Steuerungen. Die Nummer des Supports kennt die ReNo auswendig, nebenbei besucht sie einen Englischkurs, um „up to date“ zu sein. Danach bereitet sie die Schriftsätze vor, führt die Kosten- und Mahnverfahren alleine, kümmert sich um Ihre Mandanten; läuft panisch zu Gericht, um die viel zu verspätet eingereichte Frist noch rechtzeitig abzugeben, organisiert den ganzen Kanzleialltag sowie die privaten Termine zu Ihrer Zufriedenheit und ist Kummerkasten für alle Mitarbeiter.

ReNo’s sind schon lange nicht mehr die klassische Assistenz. Sie sind für Rechtsanwälte unverzichtbar – ob nun Digitalisierung oder nicht. Wer darüber nachdenkt, ob sich eine Fachkraft noch lohnt, sollte gleichzeitig darüber nachdenken, wer sich dann um all das kümmern soll.

Die vielfältigen Rollen und das rechtliche Hintergrundwissen einer Rechtsanwaltsfachangestellten oder auch des Rechtsfachwirts sind auch in anderen Unternehmen beliebt und nicht unbemerkbar geblieben. Ob Kanzlei, Immobilienbranche, in der Verwaltung oder Rechtsabteilungen unzähliger Unternehmen.

Überall werden wir gebraucht! 🙂

Happy New Year

Ich wünsche Ihnen ein frohes neues Jahr! Ich freue mich auf ein großartiges 2019!

Ich bin bereits jetzt zu 80% für 2019 ausgebucht. Dennoch lohnt es sich immer neue Zeiten anzufragen, da sich Termine und Buchungen immer spontan verschieben können oder gar ausfallen. Mein Kalender ist immer aktuell.

Um Abhilfe zu schaffen, plane ich TB Kama immer weiter, so dass ich in Zukunft eventuell mehr Zeit geben kann. Ich freue mich sehr über die positive Resonanz und mir ist bewusst, dass ich die Verfügbarkeit effektiver und eventuell mit Zuwachs weiter ausbauen kann. „Das einzig Beständige, ist der Wandel.“

Aktuelle Änderungen stelle ich zur gegebenen Zeit online.

Vielen lieben Dank!

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